Mit dem Aufkommen von Spam und intelligent gestalteten Werbe-E-Mails verbringen Sie in der Regel mehr Zeit damit, diese E-Mails aus Ihrem Outlook-Posteingang zu entfernen. Während das E-Mail-System lernt, aber es ist ein schmerzhaft langsamer Prozess. Glücklicherweise können Sie mit Microsoft Outlook eine E-Mail-Adresse direkt blockieren. Sie können die Blockierung später aufheben, wenn Sie Ihre Meinung geändert haben.

Mit über 400 Millionen Nutzern hat sich Microsoft Outlook als eines der beliebtesten E-Mail-Tools einen Namen gemacht. Es ist jedoch auch Gegenstand von Spam-Mails-Bombardements. Diese E-Mails können aus Abonnements stammen, die Sie unbewusst an Betrüger gemacht haben, die E-Mails von zwielichtigen Websites senden. Das Blockieren der E-Mail-Adresse ist eine Möglichkeit, weitere unerwünschte Kontakte zu verhindern. Hier erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail-Adresse in Outlook blockieren können.

So blockieren Sie eine E-Mail-Adresse in Microsoft Outlook für Desktop

In Microsoft Outlook für den Desktop können Benutzer die Funktion Absender blockieren verwenden, um zu verhindern, dass E-Mails von bestimmten E-Mail-Adressen in ihren Posteingang gelangen. Wenn Sie kürzlich eine E-Mail von einer unerwünschten Adresse erhalten haben, können Sie den Absender wie folgt blockieren:

Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrem PC auf das Startmenü und suchen Sie nach Outlook.

Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Outlook-App.

Schritt 3: Öffnen Sie Ihren Posteingangsordner und klicken Sie auf die letzte E-Mail von der zu blockierenden E-Mail-Adresse.

Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, um eine Liste der Optionen anzuzeigen.

Schritt 5: Klicken Sie auf Junk und wählen Sie Absender blockieren.

Schritt 6: Outlook zeigt ein Popup-Fenster an, das besagt, dass der Benutzer zur Liste der blockierten Absender hinzugefügt wurde. Klicken Sie auf OK, um das Popup-Fenster zu schließen.

Durch das Blockieren des Absenders sendet Outlook alle zukünftigen E-Mails von der E-Mail-Adresse an den Junk-Ordner.

Aufheben der Blockierung einer E-Mail-Adresse in Microsoft Outlook für Desktop

Es kann vorkommen, dass Sie während der Verwendung der Outlook-Funktion zum Blockieren des Absenders die falsche Adresse blockieren. Sie können Ihre Meinung über das Blockieren einer bestimmten E-Mail-Adresse ändern. Wenn Sie sich in einem dieser Szenarien befinden, sollten Sie Folgendes tun, um die E-Mail-Adresse zu entsperren:

Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrem PC auf das Startmenü und suchen Sie nach Outlook.

Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Outlook-App.

Schritt 3: Öffnen Sie Ihren Junk-E-Mail-Ordner und klicken Sie auf die zuletzt verwendete E-Mail von der E-Mail-Adresse, um die Blockierung aufzuheben.

Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, um eine Liste der Optionen anzuzeigen.

Schritt 5: Klicken Sie auf Junk und wählen Sie „Absender nie blockieren“.

Schritt 6: Outlook zeigt ein Popup-Fenster an, das besagt, dass der Benutzer der Liste sicherer Absender hinzugefügt wurde. Klicken Sie auf OK, um das Popup-Fenster zu schließen.

Durch das Hinzufügen der E-Mail-Adresse zur Liste sicherer Absender wird Microsoft Outlook zukünftige Kommunikation niemals als Junk-E-Mail behandeln.

Blockieren einer E-Mail-Adresse in Microsoft Outlook für Web

Im Gegensatz zu Outlook für Desktop, bei dem Sie sich darauf verlassen müssen, dass Sie eine E-Mail von einer E-Mail-Adresse erhalten, bevor Sie sie blockieren können, hat Outlook für Web einen anderen Prozess. Alles, was Sie wissen müssen, ist die E-Mail-Adresse oder Domain, und Sie können sie zu einer Liste blockierter Absender hinzufügen. Und so funktioniert’s:

Schritt 1: Öffnen Sie einen Browser, und melden Sie sich bei Outlook für das Web an.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts auf der Seite, um das Menü Einstellungen zu öffnen.

Schritt 3: Scrollen Sie im Menü Einstellungen nach unten und klicken Sie auf „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“, um ein Popup-Fenster zu öffnen.

Schritt 4: Klicken Sie links im Outlook-Fenster auf E-Mail und dann auf Junk-E-Mail.

Schritt 5: Unter der Einstellung Junk-E-Mail sollte ein Bereich mit dem Titel „Blockierte Absender und Domänen“ angezeigt werden. Klicken Sie auf die Option Hinzufügen, um ein Textfeld zu öffnen.

Schritt 6: Geben Sie die E-Mail-Adresse, die Sie blockieren möchten, in das Textfeld ein und klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie die obigen Schritte ausführen, können Sie die E-Mail-Adressen weiterhin zur Blockierliste hinzufügen. Sie können jedoch nur bis zu 1.024 Adressen in der Liste der blockierten Absender haben. Um die Kapazität zu erhöhen, die Sie blockieren können, versuchen Sie, Domains anstelle einzelner E-Mail-Adressen zu blockieren.

Aufheben der Blockierung einer E-Mail-Adresse in Microsoft Outlook für Web

Wenn Sie die Blockierung eines Absenders in Microsoft Outlook aufheben möchten, können Sie Folgendes tun:

Schritt 1: Öffnen Sie einen Browser, und melden Sie sich bei Outlook für das Web an.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts auf der Seite, um das Menü Einstellungen zu öffnen.

Schritt 3: Scrollen Sie im Menü Einstellungen nach unten und klicken Sie auf „Alle anzeigen“ Outlook-Einstellungen“, um ein Popup-Fenster zu öffnen.

Schritt 4: Klicken Sie links im Outlook-Fenster auf E-Mail und dann auf Junk-E-Mail.

Schritt 5: Unter der Einstellung Junk-E-Mail sollte ein Bereich mit dem Titel „Blockierte Absender und Domänen“ angezeigt werden. Gehen Sie die Liste der E-Mail-Adressen darunter durch, um die Adresse zum Aufheben der Blockierung zu identifizieren.

Schritt 6: Klicken Sie auf das Symbol Löschen neben der E-Mail-Adresse, um sie aus der Liste der blockierten Absender zu entfernen.

Exportieren von Kontakten aus Microsoft Outlook

Durch das Blockieren bestimmter E-Mail-Adressen wird das Durcheinander in Ihrem Posteingang reduziert und Sie werden davor bewahrt, versehentlich eine E-Mail von einer nicht vertrauenswürdigen Quelle zu öffnen. Wenn Sie weitere E-Mail-Adressen blockieren möchten, sich aber nicht ganz daran erinnern können, können Sie Ihre Kontakte aus Microsoft Outlook exportieren. Nachdem Sie sie in eine Datei wie Excel exportiert haben, können Sie sie analysieren und die Kontakte bestimmen, die Sie pflegen möchten, und diejenigen, die Sie lieber blockieren möchten.

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